Komendant Straży Miejskiej w Gdańsku ogłasza nabór 2/2026 kandydatów na jedno wolne stanowisko urzędnicze strażnicze: od młodszego inspektora/młodszej inspektorki do starszego inspektora/starszej inspektorki w Referacie Kadr.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w grudniu 2025 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%. Niniejsze ogłoszenie dotyczy stanowiska urzędniczego w charakterze strażnika miejskiego, o którym mowa w ustawie o strażach gminnych (miejskich), w związku z czym od kandydatów wymagana jest sprawność fizyczna i psychiczna zgodnie z art. 24 pkt. 6 tejże ustawy.

1. Ogólny zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku – do obowiązków pracownika należy między innymi:

• nadzorowanie procesu szkoleniowego w Straży Miejskiej w zakresie: udziału w planowaniu szkoleń, organizacji i koordynacji realizacji szkoleń, obsługi szkolenia po jego zakończeniu, prowadzenie ewaluacji procesu szkoleniowego;
• prowadzenie, przechowywanie, rejestrowanie, udostępnianie i archiwizowanie dokumentacji szkoleniowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz odpowiedzialności za całość dokumentacji szkoleniowej;
• rozliczanie i nadzorowanie środków finansowych wydatkowanych na realizację procesu szkoleniowego, w tym także opisywania faktur lub rachunków w zakresie zgodności z zamówieniem;
• kontakt z klientem zewnętrznym w zakresie wyboru i realizacji szkoleń dla pracowników;
• udział w realizacji naboru pracowników;
• nadzorowanie praktyk nowozatrudnionych pracowników w zakresie: przygotowania dokumentacji praktyk, planowania terminów w porozumieniu z kadrami, sporządzanie harmonogramów praktyk, rozliczanie praktyk;
• opracowywanie danych do budżetu w zakresie szkoleniowym dla Referatu Kadr;
• udział w komisjach, zgodnie z wydanymi zarządzeniami i poleceniami Komendanta Straży Miejskiej w Gdańsku;
• realizacja zadań i czynności wykonywanych w kadrach związanych z prawidłowym funkcjonowaniem kadr, w tym:
  • pomoc i wsparcie pracowników kadr w prowadzeniu spraw kadrowych oraz dokumentacji kadrowej;
  • sporządzanie dokumentacji i obsługa systemów informatycznych prowadzonych w kadrach, w tym programu DART-GCI (Systemu Wspomagania Straży Miejskiej), programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), programu kadrowo-płacowego Symfonia ERP Kadry i Płace oraz programu ZUS Płatnik i ZUS PUE;
  • kontrola dyscypliny pracy;
  • sporządzanie dokumentów, zaświadczeń, odpowiedzi na korespondencję dotyczącą spraw kadrowych;
• wykonywanie obowiązków służbowych z poszanowaniem innych pracowników oraz dbanie o jakość świadczonych usług zgodnie z zasadami kontroli zarządczej obowiązującej w Straży Miejskiej w Gdańsku;
• zapewnienie zgodnej z przepisami prawa i optymalnie skutecznej realizacji zadań statutowych, w tym zadań wynikających z Planu Działania SM, terminowe oraz należyte załatwianie i dokumentowanie załatwianych spraw;
• możliwość wyznaczenia do zastępowania i wykonywania obowiązków Kierownika Referatu Kadr w czasie jego nieobecności;
• ochrona porządku publicznego na terenie miasta Gdańska;
• realizacja zadań i obowiązków nałożonych przez ustawę o strażach gminnych i akty prawa miejscowego;
• czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego.

2. Oferujemy:

• pierwsza umowa o pracę na czas określony 12 miesięcy, po 1 roku zatrudnienia możliwość zawarcia umowy na czas nieokreślony;
• wynagrodzenie zasadnicze (brutto) miesięcznie od 5781 zł (młodszy inspektor) do 6287 zł (starszy inspektor);
• premia regulaminowa – 300 zł (brutto);
• dodatek stażowy za wieloletnią pracę (od 5 do 20% - zależnie od posiadanego stażu pracy);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. ”trzynasta pensja”);
• system nagród;
• nagrody jubileuszowe zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych;
• możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ( np. „wczasy pod gruszą”, możliwość skorzystania z karty sportowej dla pracowników FitProfit, bony prezentowe dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci);
• preferencyjne ubezpieczenie grupowe;
• możliwość korzystania z siłowni.

3. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• ukończone 21 lat;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe;
• staż pracy – 3 lata z wykształceniem średnim;
• nienaganna opinia;
• sprawność pod względem fizycznym i psychicznym;
• osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, uregulowany stosunek do służby wojskowej;
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w realizacji procesu organizacji szkoleń i/lub obsłudze kadrowej pracowników;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office – w szczególności Word i Excel;
• znajomość aktów prawnych z zakresu samorządu gminnego, w tym ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o strażach gminnych;
• wiedza na temat działalności Straży Miejskiej w Gdańsku;
• znajomość Kodeksu pracy i przepisów regulujących stosunek pracy oraz przepisów ubezpieczeń społecznych.

4. Wymagania dodatkowe – atutem kandydata będzie:

• wykształcenie wyższe (administracyjne lub pokrewne mające związek z ww. zakresem zadań);
• ukończone szkolenie podstawowe dla strażników gminnych/miejskich;
• ukończone szkolenia z zakresu realizacji procesu szkoleniowego;
• znajomość programu kadrowo-płacowego Symfonia ERP Kadry i Płace, ZUS Płatnik i ZUS PUE, programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• umiejętność precyzyjnego wyrażania myśli w mowie i piśmie;
• zdolność dokonywania selekcji informacji zależnie od ich ważności;
• dyspozycyjność;
• umiejętność podporządkowania się szczególnej dyscyplinie służbowej;
• umiejętność pracy w grupie.

5. Warunki pracy:

• praca na pełny etat;
• praca biurowa w siedzibie Straży Miejskiej;
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner);
• stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem;
• w pracy na tym stanowisku występuje zarówno wysiłek fizyczny jak i umysłowy;
• praca samodzielna, narażona na szczególne obciążenia psychiczne, wymagająca szczególnej koncentracji, dobrego słuchu i ostrości wzroku;
• praca w systemie równoważnym, rozkład jednozmianowy, przeciętnie 40 godzin w tygodniu, możliwość wydłużenia czasu pracy do 12 godzin dziennie;
• planowane zatrudnienie nie wcześniej od 16 lutego 2026 r.

6. Wymagane dokumenty:

• CV;
• list motywacyjny;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (pobierz tutaj);
• oświadczenie kandydata (pobierz tutaj),
• zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla kandydata (pobierz tutaj);
• kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie (świadectwa/dyplomu ukończenia szkoły średniej lub wyższej);
• kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, staż pracy (świadectwa pracy).

Kwestionariusz osobowy, oświadczenie kandydata i zgoda na przetwarzanie danych są do pobrania na stronie internetowej Straży Miejskiej w Gdańsku w zakładce „Praca - informacje ogólne”

Uwaga: CV, list motywacyjny, wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie i oświadczenie o niekaralności oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - należy podpisać własnoręcznie.

7. Termin i miejsce składania dokumentów.

Komplet dokumentów należy złożyć w jeden z poniższych sposobów:

• pocztą na adres: Straży Miejskiej w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 54/60 z dopiskiem: „Nabór nr 2/2026 na stanowisko od młodszego inspektora/młodszej inspektorki do starszego inspektora/starszej inspektorki w Referacie Kadr” (decyduje data wpływu a nie data stempla pocztowego) - do dnia 05.02.2026 r. do godz. 15.30;
• osobiście lub kurierem - w siedzibie Straży Miejskiej w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 54/60, oferty zawierające komplet wymaganych dokumentów w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Nabór nr 2/2026 na stanowisko od młodszego inspektora/młodszej inspektorki do starszego inspektora/starszej inspektorki w Referacie Kadr” - do dnia 05.02.2026 r. do godz. 22.00;
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, na adres: /SMGDANSK/SkrytkaESP w tytule należy umieścić informację: „Nabór nr 2/2026 na stanowisko od młodszego inspektora/młodszej inspektorki do starszego inspektora/starszej inspektorki w Referacie Kadr” - do dnia 05.02.2026 r. do godz. 23.59;
• przy użyciu Publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, na adres: AE:PL-63903-67559-HDCSC-11, w tytule należy umieścić informację: „Nabór nr 2/2026 na stanowisko od młodszego inspektora/młodszej inspektorki do starszego inspektora/starszej inspektorki w Referacie Kadr” - do dnia 05.02.2026 r. do godz. 23.59;
• pocztą elektroniczną na adres: sm-rekrutacja@gdansk.gda.pl, (załączając skany wymaganych dokumentów), w tytule umieścić informację „Nabór nr 2/2026 na stanowisko od młodszego inspektora/młodszej inspektorki do starszego inspektora/starszej inspektorki w Referacie Kadr” - do dnia 05.02.2026 r. do godz. 23.59.

8. Informacje:

UWAGA: jedynie kandydaci, którzy złożyli kompletne oferty, zawierające wszystkie oczekiwane dokumenty, informacje i podpisy, zostaną zaproszeni do udziału w kolejnych etapach rekrutacji. Aplikacje, które wpłyną do Straży Miejskiej po wyżej określonych terminach nie będą rozpatrywane.

9. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych (klauzula informacyjna):

Straż Miejska w Gdańsku informuje, że:

1. Administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej powyżej jest Komendant Straży Miejskiej w Gdańsku z siedzibą przy ul. Elbląskiej 54/60 (kod pocztowy: 80-724, tel.: 58 301 30 11),
2. Osobą powołaną do ochrony danych w Straży Miejskiej w Gdańsku jest Inspektor ds. ochrony danych, kontakt: sm-iod@gdansk.gda.pl,
3. Celem zbierania i przetwarzania danych jest realizacja procesu rekrutacji w Straży Miejskiej w Gdańsku,
4. Odbiorcami danych osobowych są: Krajowy Rejestr Karny przy Sądzie Okręgowym w Gdańsku (w związku z zapytaniem o udzielenie informacji o osobie kandydata), „Remed+Lectus” Spółka z o.o. w Gdańsku (w związku z przeprowadzeniem badań wstępnych lekarskich i psychologicznych kandydata),
5. Dane osobowe zebrane w wyniku naboru zostaną wykorzystane jedynie na potrzeby rekrutacji i będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ustawowego obowiązku z zachowaniem zasady ograniczenia przechowywania:
   1. Dokumenty kandydatów wskazanych w protokole z przeprowadzonego naboru na liście kandydatów do zatrudnienia i ostatecznie zatrudnionych, stają się częścią „A” akt osobowych nowo zatrudnionych pracowników,
   2. Dokumenty aplikacyjne kandydatów do pracy niewskazanych w protokole z naboru na liście kandydatów do zatrudnienia, są niszczone w ciągu 1 miesiąca od zakończenia naboru, natomiast dokumenty aplikacyjne kandydatów wskazanych w protokole na liście kandydatów do zatrudnienia, ale ostatecznie niezatrudnionych (tzw. lista rezerwowa), są niszczone w ciągu 3 miesięcy od zakończenia naboru,
   3. Usunięciu podlegają wiadomości przesłane poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP oraz pocztą email zawierające dokumenty aplikacyjne określonych powyżej kandydatów terminie 1 miesiąca od zakończenia naboru,
6. Osobie, która udostępni dane w ramach procesu rekrutacji przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
7. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji w Straży Miejskiej w Gdańsku. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział kandydata w naborze,
8. Dane udostępnione przez kandydata, poza odbiorcami wskazanymi w pkt 4 i instytucjami upoważnionymi z mocy prawa, nie będą podlegały udostępnieniu innym podmiotom,
9. Dane udostępnione przez kandydatów nie będą podlegały profilowaniu,
10. Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,
11. Informacje o Straży Miejskiej w Gdańsku można znaleźć na stronie internetowej strazmiejska.gda.pl

10. Informacja dotycząca procedury zgłoszeń wewnętrznych.

Realizując obowiązek wynikający z Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024.928), w celu zapewnienia ochrony sygnalistom zgłaszającym lub ujawniającym publicznie informacje o naruszeniu prawa informujemy, że w Straży Miejskiej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Straży Miejskiej w Gdańsku”, której treść zawarta jest w Zarządzeniu nr 35/2024 Komendanta Straży Miejskiej w Gdańsku z dnia 07 października 2024 roku.