Straż Miejska w Gdańsku

Wyrzucone do kosza dokumenty mogły stać się źródłem poważnego zagrożenia dla prywatności dwóch osób. Strażnicy miejscy zabezpieczyli przy ul. Suchanka liczne materiały zawierające dane osobowe, w tym numery PESEL, informacje o zatrudnieniu oraz dane członków rodzin. Dokumenty zostały przekazane do dalszego postępowania.

Na zdjęciu widoczny jest kosz na odpady zewnętrzny, wykonany z drewnianej obudowy oraz metalowego wkładu. Fotografia została wykonana z góry, co umożliwia ocenę zawartości pojemnika. Wewnątrz kosza znajdują się różnego rodzaju odpady, w tym czarne i zielone worki foliowe, luźne kartki papieru, dokumenty umieszczone w przezroczystych koszulkach foliowych, a także opakowania z tworzyw sztucznych.
Kosz usytuowany jest na terenie zielonym, w pobliżu chodnika lub ciągu pieszego. Wokół pojemnika widoczna jest trawa oraz roślinność niska. Zawartość kosza wskazuje na zdeponowanie odpadów o charakterze mieszanym, w tym materiałów papierowych.

Była środa, 29 lipca, o godzinie 8:20 pod numer 986 zadzwonił mężczyzna i zgłosił, że w jednym z koszy na śmieci przy ul. Suchanka leżą dokumenty z danymi osobowymi. Dyżurny na miejsce wysłał patrol strażników z Referatu V.

Niespełna 30 minut później funkcjonariusze pojawili się w podanej lokalizacji. Na miejscu obecna była również osoba zgłaszająca interwencję. We wskazanym koszu leżała spora ilość dokumentów, należące do kilku osób. Znajdowały się tam między innymi druki RUMUA, umowy o pracę, zaświadczenia, odcinki płacowe oraz inne materiały związane z zatrudnieniem.

Podczas oględzin strażnicy zobaczyli, że dokumenty zawierają wiele wrażliwych informacji, między innymi numery PESEL, numery dokumentów, dane członków rodziny, informacje dotyczące zakładów pracy, adresy zamieszkania oraz dane z książeczki wojskowej.

Na zdjęciu widoczny jest fragment utwardzonego terenu z płyt ażurowych porośniętych miejscowo trawą i roślinnością. Po prawej stronie kadru znajduje się zaparkowany samochód służbowy z niebiesko-żółtym oznakowaniem, widoczna jest jego przednia część wraz z kołem. Na pierwszym planie, na nawierzchni obok pojazdu, leżą rozrzucone dokumenty umieszczone w przezroczystych koszulkach foliowych. Część dokumentów jest pognieciona i zabrudzona. Z uwagi na jakość zdjęcia treść dokumentów nie jest czytelna, jednak widoczne są liczne kartki papieru porozrzucane na ziemi. W tle znajduje się teren zielony przylegający do placu. Fotografia dokumentuje pozostawienie lub rozrzucenie dokumentacji papierowej na terenie zewnętrznym w bezpośrednim sąsiedztwie pojazdu służbowego.

Funkcjonariusze przekazali informację o znalezisku na stanowisko kierowania, z prośbą o skierowanie na miejsce patrolu policji. Po konsultacji z dyżurnym Komisariatu Policji I ustalono jednak, że sprawa nie wymaga interwencji policjantów, ponieważ zabezpieczone dokumenty nie pochodziły z kradzieży. Wskazano, że sposób postępowania z dokumentacją zawierającą dane osobowe należy do obowiązków jej właściciela lub podmiotu, który nią zarządza. W porozumieniu z dyżurnym podjęto decyzję o zabezpieczeniu dokumentów i przewiezieniu ich na stanowisko kierowania w celu dalszej weryfikacji.

Po sprawdzeniu danych w systemie PESEL-Net potwierdzono, że osoby, których dane widnieją na dokumentach żyją. Mundurowi ustalili także ich adresy. Następnie zabezpieczone dokumenty zostały następnie przekazane do Referatu V. Kolejnym krokiem strażników było przekazanie dokumentów do policji w celu prowadzenia dalszego postępowania w tej sprawie.

Przypominamy, że wyrzucanie dokumentów zawierających dane osobowe bez ich wcześniejszego zniszczenia może prowadzić do wykorzystania tych informacji przez osoby nieuprawnione. Stare umowy, rachunki, zaświadczenia czy inne dokumenty z naszymi danymi powinny być odpowiednio zabezpieczone przed wyrzuceniem.

Dane osobowe leżały w śmietniku